Protection des données

Dans cette déclaration de confidentialité, nous, l’Union syndicale suisse (ci-après USS ou nous), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Il ne s'agit pas d'une description exhaustive ; d'autres déclarations de confidentialité (p. ex., les conditions de participation) peuvent régir des situations spécifiques. Les données personnelles désignent toutes les informations se rapportant à une personne identifiée ou identifiable.

Si vous nous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes (p. ex., des membres de votre famille, des collègues), veuillez-vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de confidentialité et ne nous fournissez leurs données personnelles que si vous en avez le droit et si ces données sont correctes.

La protection des données personnelles est d'une grande importance pour l’USS. En vertu de l'article 13 de la Constitution suisse et de la loi sur la protection des données, toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre l'abus de ses données personnelles. Nous respectons ces dispositions.

1. Responsable

La responsable des traitements de données que nous décrivons ici est l’

Union syndicale suisse
Monbijoustrasse 61, 3007 Berne, Suisse

Si vous avez des questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous les adresser à l'adresse susmentionnée ou par courriel à datenschutz(at)sgb.ch.

2. Collecte et traitement de données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons de personnes intéressées dans le cadre de nos activités ou que nous collectons dans la gestion de nos sites web et autres applications auprès de leurs utilisateurs et utilisatrices.

Les données comprennent celles que vous nous fournissez directement, vos coordonnées, vos intérêts et d'autres données sociodémographiques, les données liées à l'utilisation du site web (par exemple, adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l'ordinateur, informations sur votre appareil et vos paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages et contenus consultés, fonctions utilisées, site web de référence, données de localisation).

Voici quelques exemples concrets de données que nous collectons :

• Données générales (noms et coordonnées, et éventuellement d'autres données) lorsque vous nous fournissez ces données et donnez votre consentement pour recevoir des informations telles que des newsletters.
• Lorsque vous commandez du matériel chez nous, nous utilisons ces données pour vous envoyer du matériel et des informations. Dans le même temps, vous nous communiquez votre intérêt pour le sujet.
• Lorsque vous nous contactez (p. ex. via un formulaire de contact ou par courriel), vos données (y compris le contenu / la demande) sont stockées à des fins de traitement de la demande et pour d'éventuelles questions ultérieures.
• Lorsque vous recevez nos newsletters, les ouvertures et les clics sur les liens sont traités pour créer des statistiques et optimiser davantage les services et les adapter à vos intérêts.
• Grâce à notre formulaire de contact pour les personnes intéressées à adhérer à un syndicat, nous utilisons, en plus des données de contact, des données sur la profession et la branche. Cela permet de déterminer le syndicat compétent. L'intérêt pour l'adhésion et les informations fournies sont transmis par l’USS au syndicat compétent par courriel. Les données sont stockées pour des demandes et des informations ultérieures.
• Dans le cadre de référendums ou d'initiatives, il est nécessaire de collecter des données personnelles. Il s'agit des signatures recueillies ou des engagements concernant la récolte de signatures, c'est-à-dire de l'information selon laquelle vous soutenez le référendum ou l'initiative, ainsi que vos informations telles que votre nom, votre date de naissance et votre adresse. Les listes de signatures qui nous sont envoyées sont triées et enregistrées par un prestataire de services externe, stockées en toute sécurité et collectées par la suite pour être soumises à l'examen de la commune respective et finalement remises à la Chancellerie fédérale, conformément à la loi fédérale sur les droits politiques.

Si vous nous faites un don via un formulaire en ligne, nous traitons les données personnelles que vous avez fournies dans le formulaire, y compris les données de paiement. Les données collectées sont utilisées pour effectuer le paiement du don. L’USS utilise également les données pour communiquer avec le donateur ou la donatrice, par exemple pour lui délivrer une confirmation de don. Une conservation est également nécessaire conformément au Code des obligations (CO) et à l'ordonnance sur la transparence du financement de la vie politique.

3. Finalités du traitement des données et bases légales

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour mener à bien nos activités et informer les personnes intéressées. De plus, nous traitons les données personnelles de vous et d'autres personnes dans la mesure où cela est autorisé et nous semble approprié, également aux fins suivantes, pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à l'objectif :

• offre et développement de nos informations, services et sites web, applications et autres plates-formes sur lesquelles nous sommes présents ;
• communication avec vous et traitement de vos demandes (p. ex., candidatures, demandes d'informations, intérêt pour une adhésion) ;
• réalisation et soutien de la collecte de signatures pour des initiatives, des référendums, des pétitions, etc.
• publicité (y compris la tenue d'événements), sauf opposition à l'utilisation de vos données ;
• exercice de droits légaux et défense dans le cadre de litiges juridiques et de procédures administratives ;
• prévention et élucidation d'infractions pénales et d'autres comportements répréhensibles (p. ex., enquêtes internes, analyses de données pour lutter contre la fraude) ;
• garantie de notre exploitation, en particulier de l'informatique, de nos sites web, applications et autres plates-formes ;
• diffusion vidéo d'événements et de conférences ;
• mesures de sécurité informatique, de bâtiments et d'installations, ainsi que protection de nos employé-e-s, d'autres personnes et de biens qui nous appartiennent ou qui nous sont confiés (p. ex., contrôles d'accès, listes de présence, analyses de réseau et de messagerie).

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (p. ex., lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des newsletters), nous traitons vos données personnelles en fonction de ce consentement, dans la mesure où nous n'avons pas d'autre base légale et que nous en avons besoin d’une. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, sans toutefois affecter les traitements de données déjà effectués.

4. Cookies / tracking (pistage) et autres technologies en rapport avec l’utilisation de notre communication en ligne

L'USS utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte que le serveur web place à plusieurs endroits dans le navigateur de votre ordinateur. Nous suivons le principe de la « privacy by design » (protection des données dès la conception) et n'enregistrons généralement pas de cookies qui pourraient vous identifier lors d'une visite ultérieure sur le site web.  Par exemple, sur nos sites web multilingues pour les campagnes, nous enregistrons uniquement la langue dans laquelle vous consultez le site dans la variable « pll_language ». Une exception concerne nos sites web www.uss.ch (et www.sgb.ch), www.avsx13.ch (et ahvx13.ch, avsx13-si.ch) et le service « calculateur de salaire » (www.salaire-uss.ch et autres domaines connexes). Là, nous utilisons le logiciel de statistiques Matomo, qui génère des statistiques de manière respectueuse de la vie privée. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la section « 4.2 Matomo » ci-dessous.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez désactiver l'enregistrement des cookies (voir l'aide sous 4.1) ou configurer votre navigateur pour qu'il vous indique l'utilisation de cookies. Lorsque vous quittez notre site, vous pouvez supprimer les cookies de votre disque dur, par exemple si une interruption de la connexion Internet a empêché la suppression automatique.

Bien entendu, vous pouvez également consulter nos sites web sans cookies. Si vous ne souhaitez pas que nous reconnaissions votre ordinateur, vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies sur votre disque dur en sélectionnant « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Pour savoir comment cela fonctionne en détail, il est préférable de consulter les instructions du fabricant de votre navigateur.

En utilisant nos sites web et en acceptant de recevoir des newsletters et d'autres courriels d'information, vous consentez à l'utilisation des techniques décrites dans ces sections. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur ou votre programme de messagerie électronique en conséquence ou vous désabonner du service.

4.1 Désactiver les cookies

Voici comment modifier les paramètres dans des navigateurs populaires :

• Chrome
• Firefox
• Safari

4.2 Analyse web au moyen de Matomo

Sur ce site web, nous utilisons le logiciel « Matomo » (www.matomo.org), un service du fournisseur InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6007 Wellington, Nouvelle-Zélande. Le logiciel est installé sur notre serveur web et place un cookie (un fichier texte) sur votre ordinateur, ce qui permet de reconnaître votre navigateur. Si des sous-pages de notre site web sont consultées, les données suivantes sont enregistrées :

• l’adresse IP de l'utilisateur ou utilisatrice, raccourcie des deux derniers bytes (anonymisée) ;
• la sous-page appelée et l'heure de l'appel ;
• la page à partir de laquelle l'utilisateur ou utilisatrice a accédé à notre site web (referrer) ;
• quel navigateur avec quels plugins, quel système d'exploitation et quelle résolution d'écran sont utilisés ;
• le temps passé sur le site web ;
• les pages visitées à partir de la sous-page consultée.
• Les données collectées par Matomo sont enregistrées sur nos propres serveurs. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

Nous avons besoin des données pour analyser le comportement de navigation des utilisateurs et utilisatrices et pour obtenir des informations sur l'utilisation des différents composants du site web. Cela nous permet d'optimiser en permanence le site web et sa convivialité. Notre intérêt légitime est fondé sur ces objectifs. En anonymisant l'adresse IP, nous tenons compte de la protection des données personnelles. Ces données ne sont jamais utilisées pour identifier personnellement les utilisateurs et utilisatrices et ne sont pas recoupées avec d'autres données. Les données sont supprimées lorsqu’elles ne servent plus à nos objectifs.   

Vous pouvez refuser l'enregistrement des données de la manière décrite ci-dessus de trois manières différentes :

• Vous pouvez empêcher complètement le dépôt de cookies dans votre navigateur (voir 4.1 ci-dessus). Cela a toutefois pour conséquence que vous ne pourrez peut-être plus utiliser certaines fonctions de notre site web qui nécessitent impérativement une identification (panier d'achat, commandes, réglages personnels ou autres).
• Vous pouvez activer le paramètre « Do-not-Track » (« ne pas me pister ») dans votre navigateur. Notre système Matomo est configuré de manière à respecter ce paramètre.
• Vous pouvez créer un cookie dit « opt-out » en cliquant ci-dessous. Ce cookie est valable deux ans. Il a pour conséquence que Matomo n'enregistrera pas vos visites ultérieures. Notez toutefois que le cookie opt-out sera supprimé si vous supprimez tous les cookies.